鑫泰集团扎实推进档案管理及数字化建设
时间:2024-07-31 15:34:31

       鑫泰集团深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要批示精神,切实将档案工作摆在重要位置,逐步完善档案工作机制,扎实推进企业档案数字化建设,持续提升档案管理效能。

       加强组织领导,强化责任落实。鑫泰集团党组织高度重视档案工作,坚持“党管档案”工作原则,制定档案工作年度计划,明确工作任务、量化工作目标、细化工作分工并将其纳入绩效考核指标。职能部门明确专人负责对接、推进,相关部门指派专人进行配合,确保档案管理及数字化建设工作扎实有效地开展。

       加强防范措施,夯实管理基础。贯彻执行《企业档案管理规定》《江苏省<归档文件整理规则>实施细则》等文件要求,邀请专业机构对档案工作进行指导,规范工作流程。同时明确工作纪律,加强工作人员管理,工作现场全过程、全方位无死角监控,从根源处杜绝泄密隐患,确保档案原件和数字化档案信息的安全。

       加强细节把控,规范整理归档。通过对归档文件的梳理分析,并根据文件材料的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,确保档案整理质量高、理得顺。截至目前,已完成近三年会计档案、文书档案整理及数字化扫描工作,其中会计档案686份,形成保管期间10年的文书档案2542份、30年的档案329份、永久档案218份,切实做到归档文件分类规范、保存完整、排列有序、查找方便,进一步提升档案管理规范化水平。

       下一步,鑫泰集团将全面建立并落细落实档案管理归档、阅档、借档等制度,以档案管理工作的提质增效,助力集团健康发展。