自2022年6月江苏交控成功申报并获批成为“首批国家企业集团数字档案馆（室）试点项目”以来，公司努力推动以信息化为核心的档案管理现代化，集团及22家试点单位围绕7个模块建设内容群策群力，确保项目建设顺利推进。作为项目中间节点，7月12日，江苏交控召开企业集团数字档案室建设试点总部对所属单位验收工作会议，邀请省档案馆、省属国企档案及信息化专家现场听取工作汇报和技术汇报，观看系统演示，审阅相关资料。经专家评定，宁沪公司等22家单位顺利通过验收，为集团通过数字档案馆的验收打下坚实基础。

强化软硬件设施建设，夯实安全底线。由江苏交控统建的电子档案管理系统从数据安全、应用安全、网络安全、主机安全、物理安全和安全规范多维度确保系统运行安全稳定。制定明确的数据备份与恢复策略，保证数据安全；设计三员分立、身份认证、权限控制、动态水印等技术手段，保证系统安全；从安全通信传输、边界防护、访问控制等角度，保证网络安全；对应用主机、安全设备进行冗余部署，结合安全访问控制、监控审计等措施，保证主机安全。

加速传统载体档案数字化，取得明显成效。各试点单位扎实推进档案业务数字化转型，管理类档案、路桥档案、科研档案等核心档案资源应数字化率均超过70%；OA系统、稽核系统、电子采购平台等主要业务系统实现在线归档，2023年共计归档58812卷/件，为后续单套制归档奠定良好基础；积极推动档案智能鉴定，综合运用关键词匹配技术，结合黑白名单鉴定方案制定了一套符合交控业务特色的保管期限智能划定方案，目前准确率达75%以上。

灵活扩展数字档案馆功能，深化数字赋能。22家试点单位建立路桥营运、服务区、加油站安全生产等52个具备交控特色的档案专题数据库，直接服务生产一线，夯实“数字交通”档案资源基础；探索建立路桥“建管养”一体化虚拟数字档案馆，以全生命周期管理时间链为维度，对档案进行智能化分类，生成多维度档案分类树，便于对路桥专业档案资源进行分类管理，通过整合、关联现有的路桥档案，使档案资源结构化、系统化，实现跨领域智能检索和智能利用。

积极探索集团管控新应用，实现精准智治。借助电子档案管理系统定制了集团管控驾驶舱，以“一条主线、两级穿透”为总体思路，实现强大的档案治理合力。以完整的档案业务“收管存用”价值链为主线，实现档案数据全流程动态管理。按照“上下贯通、高效协同”的理念，实现集团和二级单位层面的档案数据双管控。

下一步，江苏交控将进一步加快数字档案馆（室）建设步伐，夯实档案信息化基础，推进档案管理平台向高效实用、安全可靠、创新创效的方向发展，力争年底前高标准高质量通过国家档案局验收，为推进公司档案信息化工作迈入省属国企、交通行业领先水平贡献力量。