去年下半年以来，徐矿集团相关部门严格按照徐矿集团有关文件规定办事，严格、认真、有序地做好物资采购招投标工作，取得了明显效果。年度内集中组织了92个场次109个项目招标，560个投标商参与投标，共有231个供应商入围，65个供应商被淘汰出局。
    针对以往招标组织工作中存在的问题，徐矿集团经营管理部会同相关部门进一步规范了物资采购方案和结果的审批程序，无论是年度集中采购，还是月度单项采购，始终坚持集体研究制度。根据相关招标采购文件规定，按照计划单台件５万元、单品种20万元以上物资实行集中采购的原则，徐矿集团经管部、纪委、多经部、审计部、技术监督处、物资供销公司、机电设备分公司有关人员共同审查物资需求计划，确定采购方式，采购方案及招（议）标结果上报徐矿集团采购领导小组审批后组织实施，增强了招（议）标方案审查工作的透明度。去年下半年以来，机电设备分公司设备采购计划均纳入了规定的审批程序。规范了开标程序。凡计划招标的项目，不论何种原因，投标商少于三家，一律不开标。去年以来，年度集中招标中，有两个项目未开标；月度单项招标中，有20个项目未开标。加强对评委的教育与培训。年度集中招标做到每一场次由主持人（机关副处级以上领导任主持）组织召开预备会，工作人员宣讲《评标人员管理规定》有关条款、评标办法和注意事项；业务代表简要介绍评标项目的技术要求、市场行情等有关情况；监督人员宣布评标纪律。规范了评标程序。相关部门严格按照技术标和商务标两个部分评定，并分别汇总技术标和商务标得分情况。针对实行得分优先的原则，可能出现少数甚至一个评委主导评标结果的问题，重新修订了以得票优先的评分原则，保证了评标结果的客观公正。进一步落实了评标责任主体。为确保年度商务标谈判效果，按照采购金额比例，将降低3000万元的材料费指标逐级分解落实到物资供销公司、机电设备分公司及相关业务科室，每一场次确定以两名采购部门领导或业务科长为主进行商务谈判，最大限度地降低了采购成本，维护了企业整体利益。加大了评标监督力度。针对年度集中采购评标现场及招标组织工作可能出现的７个方面的应急问题，提出了相应的处置预案，并明确了责任部门及责任人。在此基础上，实行评标工作督导制度，徐矿集团纪委、经管部、审计部、多经部、物资供销公司、机电设备分公司负责人轮流全过程督导本场主持人、评委、监督员及工作人员严格执行徐矿集团有关招投标规定，发现问题当场采取处置措施。