建邺区属国企首个数字档案中心正式投运 开启“智能+安全”档案管理新纪元
时间:2025-04-18 08:50:21

日前,由建邺区人才集团投资建设的邺才数字档案中心正式投入试运行,作为全区第一家国有企业运营的区域档案信息化标杆项目,将为政府部门、企事业单位及个人提供全生命周期的智慧档案服务。

坚持高起点谋划。邺才档案中心坚持把数字档案中心建设与日常管理实际需求相结合,先后前往苏州、上海等地档案馆调研考察,多次走访江苏交控等已通过国家档案馆验收的企业集团数字档案馆(室)建设试点单位对标学习、固强补弱,邀请区、市档案系统专家进行把关论证,确保规划建设的科学性和可行性,做到更加规范、高效“管档”,更加安全、可控“存档”,更加智慧、科学“用档”。

坚持高标准建设。建邺人才集团将位于南京新城科技园、700余平方米的自有载体作为邺才档案中心库房和办公用房,紧邻地铁7号线,交通便利。投入数百万元项目资金,按照江苏省示范档案室标准要求建设,档案库区活荷载达12KN/㎡,机房活荷载达8KN/㎡,可安全承载4万余盒档案的智能管理需求。高标准配置机房、专用网络等基础设施,配备了智能档案密集架、7×24 小时温湿度、空气质量实时监测报警等先进设备设施,设置了开放式的自助查档区、标准化的档案数字化工作区和涉密档案数字化加工室,能够为政府机构、企事业单位以及社会公众提供档案寄存、数字化加工整理等系统解决方案。

坚持高质量落实。建邺人才集团加快档案信息化建设步伐,集成物联网、OCR识别、智能AI检索等技术,打造线上服务平台,实现档案实体与数字资源的双轨管理,支持查档借阅“零跑腿”,大幅提升档案整理效率。构建“物防+技防+人防”的档案安全保密体系,能够满足自助查档、纸质档案数字化、网络安全防范和数字档案信息资源长期保存等需求。邺才档案中心已顺利通过南京市档案中介机构资质备案,全员已取得江苏省档案人员远程教育上岗培训合格证书,正在申请相关软件著作权和涉密档案数字化加工资质。